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TRAMITES PARA REALIZAR LA ESCRITURA PUBLICA DE UNA COMPRAVENTA DE INMUEBLE

El Notario es un funcionario público, con profesión de Abogado, al cual se le es investido de fe pública, y tiene facultades para que en su protocolo consten los actos y hechos jurídicos. En este caso mencionaremos la importancia de formalizar la compraventa de inmuebles por medio de la escritura pública.

A continuación, presento una síntesis de lo relativo a la tramitación Notarial, relacionada con la actividad inmobiliaria en una operación de Compra venta.

1. Realización del Contrato Definitivo de la Compra Venta, debidamente protocolizado y autorizado por el Notario. Lo anterior puede complementarse con la tramitación de documentos como:

1. Certificado de Libertad de Gravamen, el cual es expedido en el Registro Publico de la Propiedad y del Comercio de la localidad.
2. Certificado de Deslinde Catastral y Certificado de no Adeudo Predial expedido por la oficina de Finanzas Municipal.
3. Certificado de no adeudo de Agua Potable.
4. Avalúo Fiscal realizado por un perito debidamente registrado ante la Secretaria de Finanzas de Estado. Avaluó Comercial (Solo en el caso que la compra se realiza por medio de un crédito hipotecario)
5. Realizar el estudio contable para determinar el monto a pagar por la parte vendedora, como Impuesto Sobre la renta, si fuera el caso, o en el caso de casa habitación, la posible exención correspondiente. También el análisis de los pagos de impuestos de la parte compradora como; el ISAI, el 2% al Estado y en caso de una propiedad comercial, la retención del IVA correspondiente, y finalmente llevar a cabo la inscripción del documento (Escritura), ante El Registro Público de la Propiedad, realizar los pagos de impuestos retenidos para acreditar al Gobierno de Estado, El gobierno municipal, y la SHCP, y realizar el tramite de cambio de propietario correspondiente ante la oficina de Catastro Municipal a través de la Forma 3  Misma que deberán firmar simultáneamente con el libro notarial, las partes otorgantes, vendedor-comprador de dicha operación de compraventa.

1. Para realizar lo anterior, el Notario requiere previamente de la siguiente Documentación.

(a).- Escritura de la propiedad realizada ante Notario publico, o emitida por algún juez, pero debidamente inscrito ante el Registro Publico de la Propiedad y del Comercio de la localidad de que se trate, verificando a que tipo de régimen de propiedad corresponde, ya sea Particular, Copropiedad, Condominio o Tiempo Compartido, y que cuente con el Folio de Derechos Reales debidamente acreditado en el mismo Instrumento Publico.

(b).- Identificación oficial del propietario (a) Vendedor (a), verificando  en la escritura, la personalidad que lo acredita como dueño (a), ya sea de manera individual, en la copropiedad, por Sociedad Conyugal, en cuyo caso  deberán acreditarlo con el acta de Matrimonio correspondiente, o por representación legal con Poder Notarial; Personal o de alguna organización empresarial, publica o privada, etc. Verificando en este ultimo caso, que el poder Notarial no sea apócrifo y que a esta fecha, dicho poder no haya sido revocado.

(C).- Copia preferentemente de la última  boleta  del pago Predial de la Propiedad, para verificar  en esta, el número de cuenta catastral y el nombre del propietario, para realizar  alguno de los trámites mencionados  en el punto 1.- anterior.

(D).- Después del termino que el mismo Notario defina y confirme, le entregara a la parte  compradora El Primer Testimonio de la Escritura Original, de la compra efectuada, debidamente inscrita en el Registro Publico de la Propiedad y del Comercio, estando legalmente obligado el Notario, a entregar también  los originales o mínimo fotocopia de los comprobantes oficiales  de pago de impuestos como; ISAI, ISR, IVA, o cualquier otro que haya cobrado o retenido el Notario, habiendo otorgado  en la fecha de la firma de  Escritura, solo recibos provisionales sujetos a comprobación con los Originales.

Por esta razón, es de suma importancia consultar al Notario de su preferencia antes de realizar cualquier contrato de compraventa de un inmueble o realice algún pago en anticipo, para que el Notario revise los documentos tanto de la propiedad como del vendedor y comprador, de esta manera asesore jurídicamente a las partes en tiempo y forma.